Za čtvrté, nastavte si automatické odpovědi na e-maily. Neodpovídejte na všechno. Napište si šablonu: „Děkuji za váš e-mail. Odpovím do 48 hodin.“ Tím se sníží tlak. Většina e-mailů nevyžaduje okamžitou odpověď – ale máte pocit, že byste měli.
Za páté, uchovávejte často používané věci na jednom místě. Klíče? Nabíječku? Pas? Kupte si krabici a všechno tam uložte. Ušetříte tak 5–7 minut denně – to je 35 hodin ročně. Neztrácíte čas hledáním – šetříte energii.
Za šesté, používejte hlasové asistenty pro rutinní úkoly. „Jaké je dnes počasí?“, „Nezapomeňte: zavolat mámě v 18:00“, „Přidat do seznamu: mléko.“ Tohle není lenost – tohle je optimalizace vaší pozornosti. Váš mozek by měl přemýšlet o tom, co je důležité, ne o tom, co koupit.
Za sedmé – jídlo na celý týden – obden. Uvařte 2–3 hlavní jídla (rýži, kuře, zeleninu) a namixujte je. Tohle není „oběd v krabičce“. Tohle je skutečná úspora času. Výzkumy ukazují, že lidé, kteří vaří celý týden, tráví jídlem o 40 % méně času.
Za osmé – vypněte si oznámení kromě těch nezbytných. Nemusíte vědět, jestli se někomu příspěvek líbil. Nemusíte vědět, co vám někdo napsal v messengeru. Oznámení vám kradou pozornost. Zapněte si pouze: hovory, textové zprávy a důležité e-mailové oznámení. Všechno ostatní kontrolujte dvakrát denně.
Za deváté – udělejte si „zápis dne“ – 5 minut ticha. Než zapnete telefon nebo počítač, pět minut se posaďte. Dýchejte. Nic nedělejte. Tohle je reset mozku. Den nezačínáte reakcí, ale uvědoměním si.
Za desáté, nedělejte „ještě jedno“. Když si pomyslíte na „Ještě jeden hovor“, „Ještě jeden soubor“, „Ještě jedna odpověď“, vytváříte nekonečný cyklus. Řekněte si: „Dost.“ A skončete. To není lenost. Je to strategie přežití.
Tyto triky nevyžadují změny ve vašem životě. Vyžadují změny ve vašich návycích. A když je začnete používat, přestanete mít pocit, že „nemáte dost času“. Začnete mít pocit, že máte svůj den pod kontrolou.
