Čas není něco, co máte. Je to něco, co si vyberete. Pokud máte pocit, že „nestihnete všechno“, nejste líní. Prostě nepoužíváte systém. Zde je 10 vědecky podložených triků, které vám ušetří až 15 hodin týdně – aniž byste museli měnit svůj rozvrh.
Za prvé, plánujte večer, ne ráno. Ráno jste unavení a máte málo energie. Večer víte, co jste stihli a co ne. Zapište si tři nejdůležitější úkoly na zítřek a probudíte se s jasným plánem. Tím se sníží ranní stres o 40 %.
Za druhé, seskupte úkoly podle typu. Nedělejte „e-mail-telefon-pošta-dokumenty“. Shromážděte vše, co souvisí s korespondencí, a udělejte to za 30 minut. Totéž platí pro hovory a dokumenty. To je efekt soustředění – mozek pracuje rychleji, když nepřepíná mezi režimy.
Za třetí, používejte na všechno „pravidlo 2 minut“. Pokud úkol trvá méně než 2 minuty, udělejte ho hned. Odpovědět na e-mail? Poslat soubor? Uložit klíče? Udělejte to. Nejde o disciplínu – jde o snížení kognitivní zátěže. Čím méně úkolů máte v rezervaci, tím méně stresu.
